在物价高涨的现况环境中，节能节源成为时势所趋的必要对策。已迈入数字科技时代的企业体更该实行「绿色管理」，运用信息科技降低营运成本，减少能源纸张的消耗浪费，并藉以提升行政效率，维持市场竞争优势，取得企业永续经营的发展空间。而近期热门且为各企业最为关注的纸张环保问题更可藉由整合性的文件管理机制系统寻求解决良方，以达到节省纸张（环保）及缩短流程（效率）二大主要诉求。

拥有超过20年系统建置丰富经验与专业能力的叡扬信息所自行研发的「S.P.E.E.D.新世代公文与文件管理系统」为一套符合时效性、安全性及整合性的文件管理机制系统，目前该系统已深受政府单位及企业界的好评与肯定，为进一步服务各单位，叡扬信息将举办「开拓环保e化视野-体验电子公文新魅力」研讨会，体验电子公文的无纸化、流程透明化、签核便利化、行政快速化、管理网络化及知识管理化各项优点与效益，协助各单位缩短文件办理时程，加速信息沟通速度。