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精益科技推出企业级私有云伺服器文件管理方案
 

【CTIMES/SmartAuto 报导】   2017年11月20日 星期一

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精益科技(Plustek Inc.)推出专为中小企业打造的企业级私有云伺服器文件管理解决方案eDoc文件数位柜,协助企业用户轻松打造无纸化环境,有效完成文件数位化工作。

精益科技推出全新企业级私有云伺服器文件管理解决方案
精益科技推出全新企业级私有云伺服器文件管理解决方案

尽管数位文件已成为企业市场主流,但仍有少数文件受限於法规上的限制,必须以实体文件呈现,其中尤以需要双方公司代表人签名、用印的法律合约占多数。许多公司长年累积下来的纸本合约数量惊人,纵使部分公司已将纸本数位化存档,但多数仅以PDF格式储存,经常面临资料难以搜寻的困扰。尤其部分高科技产业,近几年更经常面临竞争对手以专利权为手段的商业官司,一旦处理不慎,则容易让企业陷入侵权危机中。

精益科技推出的eDoc文件数位档案柜解决方案能以自动化取代传统手动、重复性的工作,轻松完成文件控管工作,协助企业快速因应各种潜在的法规风险。eDoc文件数位档案柜内建功能强大的专业OCR软体,可搭配各品牌扫描器或事务机使用,且已依照不同公司规模分别推出eDocN600、eDoc N700、eDoc N800等,佐以部分客制化功能如前後文件信心度比对等,期盼协助企业完成法律合约文件的数位化工作。尤其当搭配Plustek专业高速文件扫描器使用时,无论是文件扫瞄速度、文字辨识精准度或扫描的便利度等,都能够获得改善与提升,让企业享受到文件数位化带来的效益。

精益科技eDoc系列以私有云为基础,提供一个安全的档案管理平台,使用者可透过直觉式的操作介面弹性管理档案及资料同步工作,快速分享给企业内外部人员。eDoc的多元同步机制亦可让使用者只需一个按键便可将档案从各种数位装置(如扫描器、事务机等)备份到个人电脑端和eDoc伺服器中指定的资料夹;并可透过权限控管功能,提供部门或个人管理档案存取的权限。eDoc 另外提供创新的标签搜寻系统,使用者只需输入关键字进行全文搜索功能,便可迅速找到所需的文件。Plustek eDoc数位文件档案柜支援Windows, Mac, iOS, Android系统,为使用者提供无缝的档案储存及分享环境,免去繁复的档案归档程序,提升办工效率。

關鍵字: 伺服器  精益 
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