根据统计，全台K12总学生人数约290万人，以一个学生一学期平均会收到至少20张纸本通知单来估算，透过运用??扬智慧表单Vital BizForm，一年全台湾可省下一亿多张纸，少砍万棵树。??扬智慧表单Vital BizForm能灵活运用各种通知单，例如学生辅导资料纪录表、课後辅导表单、徵教育志工、补助申请单等，其「所见即所得表单编辑器」，制作表单如同word 介面，除了线上签核随时追踪，并提供线上手写签名简便功能。而??扬资讯的Vital CRM、Vital Knowledge 、Vital OD更能满足校园招生、校内行政作业内容管理及云端公文所需。

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现今学校管理已进入数位运作，但面对低接触击节能省纸减碳绿校园，目前的家长联络通知单还是以双面列印、Line群组回填表单为主，如何有效回收、统计分析及存留是一大问题，??扬智慧表单Vital BizForm能灵活运用在师生家长通知单，也可以使用於内部稽核、申请物品、采购表单等等，Word 介面，并能跟Line整合，提供专属QRcode，更能制定表单样本，让学校老师能更专心於教学及校务管理。

而面临少子化，校园招生更需要系统化，透过??扬Vital CRM、Vital Knowledge，可以解决日常行政作业文件、过去历史资料不易查找，历届校友追踪与管理记录及担心系统资料遗失风险等等问题，提供云端服务，轻松建构学校智慧资料协同知识库及历届校友资料库，完整分析管理，并拥有安全的资安防护。

??扬公文系统为全台市占率第一，??扬Vital OD可线上开通租用、无需增购硬体设备、导入快速，并同步政府电子交换缩短公文往来时程，在公文处理、流程掌控也更加全面即时，而随着环保意识提升，Vital OD节省纸张、邮资油电等成本，实践数位升级、节能减碳的双轴转型。有公文管理系统需求的政府与学校，不仅可透过公文系统简化采购流程、大幅降低支出成本，也可同时获得品质保障。