生成式AI技术发展迅速，现今企业对 AI 投资的评估已从概念验证迈向实际效益。根据Menlo Ventures最新报告，2025年企业生成式AI支出将达370亿美元，企业级AI市场成长20倍。面对缺工与营运效率压力，如何以AI与自动化工具降低重复性作业、提升流程效率，成为企业数位转型的核心课题。

震旦「智慧证件辨识」可精准撷取各式证件资讯，助力旅宿业及大型园区优化管理流程。而AI智慧解决方案以「扫描文件系统判读完成档案数据汇入」流程协助企业加速资料化与作业效率提升。

因应产业需求，震旦办公设备推出「AI 智慧解决方案」，整合 AI-OCR辨识与资料结构化能力，提供「企业单据凭证辨识」与「智慧证件辨识」两大服务，透过AI自动辨识与结构化转换技术，协助企业将原本仰赖人工处理的高重复性作业转为自动化流程，最高可节省约八成工时，为日常营运减压并加速效率升级。

在「企业单据凭证辨识」方面，震旦锁定发票、交通凭证、公用事业帐单等高频文件，系统可快速完成影像辨识并自动转为结构化栏位资料，大幅降低人工输入成本。以中小企业财务单位为例，每月需处理数百张请款与申报单据，原本约需五小时的人工作业，透过 AI 辨识可在一小时内完成，不仅缩短处理时间，也有效提升财务作业产能。另一项「智慧证件辨识」服务，则可撷取身分证、健保卡、护照等关键资讯，广泛应用於机关单位、旅宿业及大型园区。

震旦强调，「AI 智慧解决方案」的核心价值不仅是辨识文件，而是将纸本资讯转化为可直接串接企业流程的数据。透过「扫描文件系统判读完成档案数据汇入」的导入路径，企业得以将重复性工作模组化、自动化，逐步建构可扩充的数位流程架构。