功學社採用【VES文件加密系統】保護企業智財

功學社採用華鉅科技的【VES文件加密系統】從資料源頭加密整合文件管理系統。由華鉅科技所開發的【WATCH VES】，旨在通過對企業重要的檔案資料進行加密處理，在資料通訊和檔存儲手段高速發展、人員流動更為頻繁的今天，經過加密的檔不再擔心被複製或外傳，企業的管理者也可以不用再為了企業技術機密的洩漏而頭疼不已。

圖一

功學社近期所面臨的問題為確保企業研發文件、機敏性資料，因開發流程或參閱所造成外洩的可能性，需要具備完整功能及整合能力的資安產品，能有效提升企業系統效率與安全性。而透過VES文件加密系統從資料源頭加密整合文件管理系統，從根本上有效地保護企業的知識產權和商業機密。

功學社表示，導入VES文件加密系統，確實能保護製造產業視為重要資產的研發及HR等採購與客戶資料。從資料源頭進行加密管控、確保資料安全，VES文件加密系統之三快安裝快、上線快、加密快，讓單位在建構高規格資安的環境同時也能保障企業競爭力。（編輯部陳復霞整理）

導入效益

1.整合文件管理系統（PDM/PLM），有效管理協同開發文件

2.開發文件皆列入管制，可在嚴謹與寬鬆的加密政策中取得平衡

3.支援外發加密檔案不需安裝Agent，使用更便利

4.離線外發文件提供時間/次數/電腦鎖定等控制/print screen防禦阻擋

5.內部無感操作，外部授權操作，有效遏止資訊不當散播

6.加密文件不限制檔案大小及格式

產品特色

1.支援所有文件格式

2.離線文件也能提供唯讀及編寫免安裝方式

3.閘道式加密，無需整合軟體版本，以及詳實的稽核紀錄功能

4.讓企業在第一時間內掌握文件的稽核軌跡，迅速補救與防治任何誤失

5.提供資訊安全的高度保障，免除資訊外洩與安全疑慮