根据统计,全台K12总学生人数约290万人,以一个学生一学期平均会收到至少20张纸本通知单来估算,透过运用??扬智慧表单Vital BizForm,一年全台湾可省下一亿多张纸,少砍万棵树。??扬智慧表单Vital BizForm能灵活运用各种通知单,例如学生辅导资料纪录表、课後辅导表单、徵教育志工、补助申请单等,其「所见即所得表单编辑器」,制作表单如同word 介面,除了线上签核随时追踪,并提供线上手写签名简便功能。而??扬资讯的Vital CRM、Vital Knowledge 、Vital OD更能满足校园招生、校内行政作业内容管理及云端公文所需。
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现今学校管理已进入数位运作,但面对低接触击节能省纸减碳绿校园,目前的家长联络通知单还是以双面列印、Line群组回填表单为主,如何有效回收、统计分析及存留是一大问题,??扬智慧表单Vital BizForm能灵活运用在师生家长通知单,也可以使用於内部稽核、申请物品、采购表单等等,Word 介面,并能跟Line整合,提供专属QRcode,更能制定表单样本,让学校老师能更专心於教学及校务管理。
而面临少子化,校园招生更需要系统化,透过??扬Vital CRM、Vital Knowledge,可以解决日常行政作业文件、过去历史资料不易查找,历届校友追踪与管理记录及担心系统资料遗失风险等等问题,提供云端服务,轻松建构学校智慧资料协同知识库及历届校友资料库,完整分析管理,并拥有安全的资安防护。
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