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震旦推MSF智慧流程平台 抢攻企业文件数位治理

企业文件数位化正从单纯扫描、储存,进一步走向权限控管、流程追踪与资安稽核。震旦集团旗下办公设备事业自主研发「MSF智慧流程平台」(MFP SmartFlow),锁定SHARP多功能事务机(MFP),整合中央控管、扫描管理、智慧传送及资安管理四大功能,将分散於各设备的使用者、权限、扫描设定与操作纪录集中至单一平台,抢攻企业文件数位治理需求。


震旦办公设备总经理简志远表示,MSF将多功能事务机由单机设备升级为企业文件数位化入囗,也是震旦推动OA事业由硬体销售朝软体服务转型的重要布局。企业可透过网页介面统一管理使用者、扫描设定与共用流程,降低跨据点逐台维护设备的负担;搭配既有用户控制功能或Magic Show管理平台,亦可支援单一登入(SSO),简化操作程序。



图一 : 震旦自主研发「MSF智慧流程平台」,以集中管理协助企业优化文件流程与资安治理。
图一 : 震旦自主研发「MSF智慧流程平台」,以集中管理协助企业优化文件流程与资安治理。

在文件处理上,MSF支援个人与公用扫描设定档,可依部门及权限预先设定传送目的地、档名、解析度、色彩及浮水印,并透过Scan To Me功能将文件直接传送至使用者电子邮件。MSF目前支援SHARP CR4系列以上多功能事务机,可应用於制造、金融保险、医疗、教育及政府机关等大量文件处理场域。
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