從網站電子商務到企業電子化,前者現在似乎是舉步維艱,後者卻是後勢看漲。

國內一份新出爐的報告中指出,在其所調查的180家企業中,有超過六成尚未導入電子商務系統,但有七成以上在今、明兩年將積極進行各項e化工作。看來企業已普遍相信e化是必須的,但理由是順應潮流,還是找到了IT真正可為自己加值的利基呢?

我們都知道Marketing的力量無窮,在高科技界更是如此,先喊了再說。為了做成生意,所有的資訊業者在去年中同聲一氣的高呼「電子商務時代來臨」,首先為B2C網站業者創造利多消息,一時吸金飽飽,但一年多下來,事實證明做做網路下單還可以,但要讓金流、物流乃至於整體資訊資源整合運用,仍有太多未盡其功的問題。

對於資訊公司而言,有問題是好事,因為這表示還有新的生意可做,但對於企業來說則意味著資金的投入可能是個無底洞,必須更審慎評估。儘管導入電子商務系統或電子化似乎象徵著最新科技的黃袍加身,不能合身或不懂表現,那也只是加重負擔罷了。

誰該來做這項評估呢?資訊部門似乎責無旁貸,但因過去被視為成本單位,往往人丁單薄且有責無權,在煩瑣的員工系統小問題遊走,早把凌雲壯志給磨掉了,一遇「電子化」這個燙手山芋,大多避之惟恐不及。即使勉強接手,以其系統管理的立場,自然會希望系統是簡單、省事、好管理,但這未必符合該企業「商務」的目標。

所以談企業電子商務化,首先得打破科技崇拜,和不用就落伍的心態,畢竟經營事業不同於追求時尚,而「商務」的目標更應先於「電子化」。「電子化」只是達成「商務」的工具之一,用得多不如用得巧,因此具有商務決策權的主管,甚至是企業主加入電子化評估是必要的;讓資訊部門更有擔當,則是電子化成敗的另一關鍵,這非指資訊部門需鑽研更高深的技術,因資訊工作大可委外,但得更了解企業商務特性,和網路科技趨勢,才能提出適當的加值規劃。如果決定要做,將電子化當做重新創業一般來重視,黃袍也才能展現其光采。