生成式AI技術發展迅速，現今企業對 AI 投資的評估已從概念驗證邁向實際效益。根據Menlo Ventures最新報告，2025年企業生成式AI支出將達370億美元，企業級AI市場成長20倍。面對缺工與營運效率壓力，如何以AI與自動化工具降低重複性作業、提升流程效率，成為企業數位轉型的核心課題。

震旦「智慧證件辨識」可精準擷取各式證件資訊，助力旅宿業及大型園區優化管理流程。而AI智慧解決方案以「掃描文件—系統判讀—完成檔案—數據匯入」流程協助企業加速資料化與作業效率提升。

因應產業需求，震旦辦公設備推出「AI 智慧解決方案」，整合 AI-OCR辨識與資料結構化能力，提供「企業單據憑證辨識」與「智慧證件辨識」兩大服務，透過AI自動辨識與結構化轉換技術，協助企業將原本仰賴人工處理的高重複性作業轉為自動化流程，最高可節省約八成工時，為日常營運減壓並加速效率升級。

在「企業單據憑證辨識」方面，震旦鎖定發票、交通憑證、公用事業帳單等高頻文件，系統可快速完成影像辨識並自動轉為結構化欄位資料，大幅降低人工輸入成本。以中小企業財務單位為例，每月需處理數百張請款與申報單據，原本約需五小時的人工作業，透過 AI 辨識可在一小時內完成，不僅縮短處理時間，也有效提升財務作業產能。另一項「智慧證件辨識」服務，則可擷取身分證、健保卡、護照等關鍵資訊，廣泛應用於機關單位、旅宿業及大型園區。

震旦強調，「AI 智慧解決方案」的核心價值不僅是辨識文件，而是將紙本資訊轉化為可直接串接企業流程的數據。透過「掃描文件—系統判讀—完成檔案—數據匯入」的導入路徑，企業得以將重複性工作模組化、自動化，逐步建構可擴充的數位流程架構。