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客户导向新经济 - CRM从何做起?
网际产业座谈会

【作者: 編輯部】2001年05月01日 星期二

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随着数位化脚步的推展,对于企业经营的一大冲击即是:从生产导向转为客户导向的新经济,「CRM」一词也因此格外受到重视。目前的问题是,大家已认知到客户关系管理的重要性,但资讯方案与作法充斥市场,企业反而不知该从何做起?


在本期的企划中,除了从数篇精彩的产业分析、专论文章及问卷调查中一探CRM发展之现况外,本刊也很难得地邀请了六位CRM领域的业界领袖人物共聚一堂,透过此次的「网际产业座谈会」,针对CRM之市场、架构、导入评估等议题,集思广义,进行专业意见的充分沟通,共同评估检讨此一新市场的机会与挑战。二个小时的精彩对谈内容为各位纪录报导如下:


数位时代打造客户导向新经济

问:首先,想先从整体环境面的角度来探讨,是不是真的有CRM这样的需求。很多人说,网际网路的兴起,带动数位经济时代的来临,而这会是以客户为导向的时代。不知你们如何诠译这样的说法?


得捷副总经理崔志强:以我个人看法,客户关系管理过去就有,以​​前就常听到「以客为尊、服务第一」的口号,但是欠缺一个非常有效的方式去达成目标,只能用一些人为的判断力来做这些事,所以服务的品质往往不能够被保障。


在过去,我们强调的是人与人直接互动的商业模式,但随着 Internet 兴起之后,它增加了许多互动的机制和管道,因此也给予了客户更多主导权。为何「数位经济」又被称作「客户导向经济」,我想「数位经济」是一个名词,它强调以Internet 为主的一对一行销,我们都知道,客户喜欢被人当作是一个独立的个体而受尊重,每一个独立的个体都有它的差异性,所以我们强调一对一的客户服务导向会是未来企业经营的主流。也就是说能够透过Internet更具体地管理庞大的客户资料,进一步的去做分析客户的行为,找到其中的商机,企业才有条件走入二十一世纪,面对更激烈的生存战争。


北电萧昆龙协理:我很认同崔副总所提到的,因Internet 的兴起而让我们跟客户的关系起了很大的改变,尤其是客户的自主性提高了。过去企业跟客户之间的互动是由企业来决定的,以存提款为例,过去客户非得亲自到银行去一趟,但现在可以选择用 Web、ATM,或是到分行去。当然,这并不表示Internet 会把传统通路取代掉,但在如此多元的互动管道下,企业想要了解客户、掌握客户,需要有更多的用心,以及有效的工具辅助。


CRM的市场现况与前景

问:所以CRM系统工具的市场应该大有可为。童启晟先生长期观察国内外CRM产业的发展,依你的观察,CRM的一个市场现况如何,企业与厂商之间的看法是否仍有落差?


资策会市场情报中心产业分析师童启晟:就CRM 市场前景而言,国内外的研究报告都相当看好,根据我们MIC 的调查,去年国内一年CRM 就有二十六亿台币的市场,现在也看到许多知名的国际厂商,如Siebel等都积极进驻台湾,所以说这个市场的前景应该是相当乐观的。其实一个新的观念或技术,大致上都会经历发展、成长、成熟与衰退四个阶段,我认为CRM目前已进入成长期了。


我发现企业目前虽然普遍认同CRM 的重要性,但是在对CRM 进行导入评估时,态度却是茫然的,这应和现阶段的国内外CRM 软体多需耗制大量成本与人力,应用成效又不易评估有关,另外,国内企业即使已有少数建置CRM 的成功案例,该企业多半也不愿意分享其经验,为的是好不容易建立起来的门槛,不愿别人太快追上来。就企业型态来说,在一些大型的服务性事业,如金融或电信业,多已建置CTI Call Center,但从整个产业面来看,这些仍是条件充分的少数个案,其他的各个产业,例如同样是服务业的流通业者,对于客服中心或CRM相关系统的需求也很明显,可是即使有心也无人才、资金去做,这也是扩展CRM 市场时面临的一个瓶颈。@中標:CRM的定义与架构


问:我时常阅读各位的产品或分析资料,整体看来,CRM系统的功能架构应可大致分为前台功能( Web、CTI )、应用系统( 销售自动化、行销管理、顾客服务等) 与后台分析( 资料仓储) 等部分,或再加上顾问咨询与软、硬体基础设备。面对如此庞大的架构,企业该如何思考本身对CRM的需求,又该从何开始做起呢?


逸凡科技CRM首席顾问曾旭升:我觉得在谈 CRM 的时候,除了看系统工具本身与企业目标之外,更应该试着站在「客户的客户」的角度来看这件事情​​。例如银行的客户和电信公司的客户,两者的需要就大不相同。想想这些企业的客户希望怎么样和他们互动,才不会流于本位主义的思考。


其实台湾七、八成以上的企业,跟客户互动的基本技巧都相当不足。所以我们应从「客户的客户」角度,去做辅导企业改善互动技巧,并针对这家公司最大的弱点去着手,比如说有些公司面对面的业务管理已做得很好,可是缺乏一套有效的行销机制,我们就有能力适时提供这方面的补强。所以面对 eCRM 这个题目,我觉得还是要以原有客户为基础,回过头来看客户想要什么,这样一来客户群自然就会增加了。所以说我觉得 CRM 的重点就是如何把客户群愈做愈广,而不是一昧地相信科技可以解决所有问题,我大概会从这样的角度,去看 CRM 的定位。


美商艾克张润明总经理:谈到CRM 的目的,大家常常会说,应该要能更了解客户,并提供更好的服务给客户,这没有错,但不能忽略了企业「真正目标」的达成。企业经营的目标是什么?应该不是客户成长数,而是为了让企业能获利。这两者虽然密不可分,但「本」与「从」的区别要清楚,才能清楚地思考策略与方向。


基本上,CRM 只是一个观念,过去已经谈很久了。目前还有许多人有这样的观念,以为CRM 是老字号的权利,也就是那些已经有数百万个客户,拥有丰富客户资料的企业才需要去做,其他的中小企业,则自认为先天不良,后天不管怎么补救,还是做不到。但现在所说的eCRM强调的是「你永远不会太晚」,只要透过即时的网页互动与分析,就可以开始一对一的行销与服务。


童启晟:我觉得谈CRM的架构大家已没有太大的出入,反倒是很多厂商的产品功能该如何归类,常常是让我们研究人员伤脑筋的问题。其实从ERP发展的例子来看,CRM产品同样需要走过产业标准化的过程,而目前即使是Siebel这样大厂的产品,都还有很多​​功能不完整的地方,更何况是应用到不同的产业之中,特别是电信业和金融业就是完全不同的领域。其实不管是「一个中国各自表述」,或是CRM怎么分类(众笑),能够赚到钱才是最重要的。


关于CRM该从何做起?其实我在很多演讲的场合也被听众问到。我觉得可以用所谓的「涟漪效应」来看待这个问题,也就是从Web、Fax、e-mail、电话等人与人最常接触的这一端开始做起,是最容易看到成效的。 CRM愈往外扩,例如要与ERP或SCM相结合,或对整个企业进行流程再造,其成效就愈难立即而明显。


所以对于台湾的企业,尤其是占大多数的中小企业,我会建议他们从CTI Call Center 或Web这端开始建置,再进一步做客户分析。对于大型企业来说,才会强调以资料仓储将各部门的资料进行整合,或进行企业流程再造。这是我个人的一些看法。


睿扬资讯副总经理苏守谦:我们顾客常花很多时间去评估厂商的解决方案,而每个厂商在跟顾客建议时难免会倾向自己的优势,但不一定是顾客最需要的。其实我个人以为,就解决方案厂商的角色来说,我们想创造利润,别忘了先帮客户创造价值,因为顾客会需要我们的任何的产品正是为了如此。所以我个人建议先去了解顾客最在意什么,企业里头最容易帮顾客产生价值的部分在哪里。


因此若问CRM 该从何做起?在刚刚提的CRM 架构中,我有较为另类的看法,我建议从核心的行销、服务、或是销售等应用系统开始思考,到底是应加强我们的行销或销售管理,才能对顾客价值的提升最为有效。从这里出发,再来思考如何与前端的 Web、CTI 等功能配合,和如何应用资料仓储系统帮助分析。所以我个人给企业的建议是「从核心再往前端最后到后台」。


导入CRM 客制化或产品化?

问:企业导入的做法应选择客制化或产品化?从导入到发挥实质效益之时程需要多久?导入 CRM 之成本效益能否具体评估?


崔志强:究竟这个企业的生存竞争力在什么地方,是客户服务还是做很多销售的动作?每家企业并不一样。选择客制化跟套装化,这牵涉企业目标在哪里,当企业目标很明确的时候,我们才可以判断是客制化比较好还是套装化比较好。


谈到建置时程的问题,以我过去经验来看,建置CTI 或是资料仓储时间都不一样,建置一个CTI 大概要花三个半月到六个月,Web的应用则较快,动员起来只要一个​​月到二个月就可完成,完整的导入时间会根据客户需求不同而有不同的时程规划。


至于 CRM 的导入成本跟效率是否可以去评估?我认为可以,可是不能够立即要求整体性的评估,企业必须确定你要什么,从你最需要的部分开始做,才容易评估成效。举例来说,导入CRM前跟一年后,销路有没有增加,或者是说客户流失率有无降低,客户贡献度有无提升,这些数据都可以帮​​助企业找到一些结论,这些数据既然有,为什么说它不能评估?


其实国外企业有很多这方面的经验,所以只要企业切入重点是摆在它的需求面上,我想一定能评估,当然这也要靠诸位业界先进与企业共同来努力。


张润明:企业到底要选择客制化还是产品化,考量的因素其实蛮多的,首先企业自己要非常清楚自己的目标,并不是又贵又出名的产品就能符合企业的需求。其实 CRM 带给大家一个机会重新去检视跟客户的互动关系,或许这是不须依靠很多科技产品就可以做好的事情。


第二个考量点是现实的情况,就是预算有多少?有些客户要的功能其实是超乎预算可及的。第三点则,企业应考量本身的能力,从它的基础架构、人力素质,到它的企业文化,这包括它的执行力,是否够条件来自行开发,或采客制化。一个企业如果整合性需求越高的话,其实客制化情形就越高,经费需求也愈高。要完全量身订作并不容易,如果预算有限,建议企业选择能够满足它最重要的百分之八十需求功能的套装软体。


苏守谦:我想补充一点个人想法,除非这个产业或企业属性非常特别,真的需要量身订作,否则从建置成本或时程来看,采用具备部分客制化弹性的套装软体,会是较好的选择。其实从软体工业的角度来看,我们现在已可以模组化软体元件,如果我们可以试着将产品模组化,软体设计元件化,以提高弹性的话,顾客就可以做到某种程度的客制化。这是我跟大家分享的一个观念。@中標:推行CRM有无产业标准


问:我想CRM 近来谈的很多,企业也在开始建置CRM 系统,这边遇到一个问题就是说,在B2B 之供应链上有一些产业标准之制定,如RosettaNet,然而在CRM 之推行上是否也需要有相关标准之制定?


萧昆龙:我个人看法是这样的,在SCM 里面它有非常多的东西是属于交易性的,因为它有整个产业上下游之间的关系,牵涉到非常多的讯息交换,所以有一个标准是非常重要的。 RosettaNet 就是属于资料交换性的一个标准,因为需求明显,在Internet之前就有EDI这样一个标准,在很多产业中被制订出来。


坦白说这几年来在CRM 领域里面,我比较没有听到有一个所谓的标准,我想原因在于,CRM 的本身并不是强调一个交易,如果有需要也是经过供应链来做讯息的交换,例如透过银行间的虚拟私有网路来进行跨行转帐。


所以就产业标准制定而言,我认为未来CRM 这个产业领域上,在功能面上,我认为慢慢会越来越接近,可是资料讯息的交换我比较看不到会有走到产业标准的趋势。


保障客户隐私权

问:最后一个问题想来谈谈,在整个网际网路的环境中,CRM 之推行要如何兼顾客户隐私性及客户信用度稽核?这个问题牵扯到个人隐私权的保护和商业利益的考量之间的冲突,能否兼顾?


萧昆龙:在过去我们的企业对个人资料保护这方面的问题很不重视,最近有一个案例,就是远传电信的手机用户可以申请行动银行,透过手机可以转帐,而远传跟远东银行又达成某种程度的客户名单共享,虽然两家公司是关系企业,但对客户来说却是不同的公司,非经同意的交换资料,就容易造成客户权益受损的问题。站在保护客户个人资料的立场,我个人比较持严谨的态度,我觉得这样的问题应该是要避免的。


苏守谦:我想这个议题至少可以从几个方面谈,法律层面强调的是如何有效防范资料的不当外移,道德层面就是说必须考虑顾客实际的感受,比如说顾客今天上网作什么事,看过什么网站,我们立刻就从顾客昨天上网纪录分析出个人的行为,然后今天就寄相关的广告信函资料给他,有的顾客或许会觉得很体贴,但更可能觉得这样的商业行为侵犯到个人隐私权。


最重要的,做 CRM 就是要了解到每个顾客都是单一个体,他有个别需求和特质。讲到个别需求,刚刚萧先生提到要处理行销问题必须经过他人的允许,我也很认同,因此除了法律跟技术层面的控制因素,也应体认职业道德的重要性。我想资讯本身无罪,就是看人如何去使用它,这是一个观念,需要从平时的教育做起。


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