Spaces公佈台灣靈活辦公模式調查 疫後文化受到改變

根據Spaces公佈先前所作調查，過半受訪者表示靈活辦公模式所帶來的最主要好處為「有助於減少員工染疫風險」，其次則依序是「提供多樣化的辦公模式選擇」、「減少員工通勤往返的開銷與時間」，與「降低企業辦公配置成本」等。

圖一 : 創新靈活辦公空間Spaces

此問卷為2021年12月至2022年1月，於全台共13個Spaces與雷格斯服務據點，統整約350位受訪者的意見並進行分析而成。受訪者所任職的企業中，目前有計畫或正採用靈活辦公模式的企業，相較2020年有約13％的增長。

現有約八成企業表示計畫或已採用靈活辦公模式，而「公司目前沒有提供靈活辦公模式，未來也不打算這麼做」佔21.3％，相較2020年的34.5％則是明顯下降約13%，可發現越來越多企業加入靈活辦公的行列。

近58.2%受訪者表示靈活辦公模式「有助於減少員工染疫風險」，其他優點還包括「提供多樣化的辦公模式選擇」（47.6%）、「減少員工通勤往返的開銷與時間」（47.3%），與「降低企業辦公配置成本」（46.7%）。顯示靈活辦公模式除了提供企業更彈性的辦公空間配置選擇，也有效降低員工每天花在通勤往返的成本。

調查結果顯示，疫情期間最多企業採取的上班方式為「分流進公司」（31.4%），其次為「正常進辦公室上班」（28.5%），而「員工自行決定」也有約26.2%，其餘則為「在家或到鄰近辦公室上班」。

受訪者對於疫情後辦公模式的預測，約三成（31.7%）的受訪者認為大家現已習慣靈活辦公模式，未來企業應該會繼續施行，比例較前年成長近一成；27.4%的受訪者則認為未來企業會提供不同辦公模式讓員工選擇。由此可知，約有六成的受訪者認為辦公場域文化已經受到改變。

Spaces台灣區總經理江雲峰先生表示：「由這次的調查結果可以發現，如今靈活辦公模式已經受到越來越多的企業青睞，而Spaces與母集團IWG也替諸多企業轉換到靈活辦公模式。無論是Spaces或是同樣隸屬IWG的雷格斯，據點都是位在交通便捷的市中心，替企業節省昂貴的辦公室配置成本，也讓員工無須每天再花這麼多時間通勤，減少移動也減少染疫風險，更符合我們所提倡的『15分鐘生活圈』。除此之外，疫情期間Spaces也將原先於各中心舉辦的知識分享或會員交流活動改為線上舉辦，促進各中心客戶之間的互動交流。Spaces也將繼續深耕台灣市場，致力於提供客戶靈活自在的辦公空間商品配置，打造符合每位員工需求的辦公模式，讓你我都能享受到靈活辦公的便利與美好。」