企业在导入ERP时,理想与现实间容易产生落差,这是由于每个企业都有一套习惯的作业流程,但这套流程往往不是最佳流程;当企业流程必须「再造」时,「人」是最重要的因子,因为流程改变意谓可能增加或取代某些人原有的工作量,所以有80%的ERP失败案例问题是出在「人」身上,所以企业在导入ERP时若没有员工的充分认同与支持,很容易失败。
导入ERP是企业的基础工程,必须在各部门全力配合下才能成功,企业内部必须要有尽速导入ERP的共识,如果只是企业及高阶主管急于导入ERP,基层却冷眼旁观,甚至暗中杯葛,导入ERP不失败也难。另一个影响ERP导入成功与否的因素,是解决方案够不够本土化及客制化。
当国外下单大厂觉得某种品牌的ERP很好用,建议国内业者也选用这种ERP来串连时,往往因为水土不服而导致失败;再不然就是买到所谓「标准版」的ERP,只能全然迁就它。据了解,不少业者在导入ERP时不敢全部上线,深怕一个不小心使公司停摆,这种心态及作法无疑局限住ERP的发挥空间,导致最多只能「局部优化」的导入成果。
唯有当ERP建置完成并运作顺畅时,才有进一步架构企业整体e化营运环境的条件,企业应寻求整合性的解决方案,在前端提供CRM功能,后端则构成「商业智能」(BI)的营运核心。